Bận không ra công trình được? Cách theo dõi tiến độ xây nhà từ xa cho an tâm
Anh chị vừa gõ dòng "theo dõi tiến độ xây nhà từ xa" là Khuôn hiểu liền. Nhà đang chuẩn bị khởi công, mà anh chị thì kẹt ở cơ quan, ở tỉnh khác, hoặc con còn nhỏ chưa dứt ra được. Trong bụng cứ thấp thỏm, mong sao mình vắng mặt vài bữa mà mọi thứ vẫn đâu vào đó.
Khuôn nói ngắn cho anh chị nhẹ lòng trước: không ra được công trình không có nghĩa là buông. Chỉ cần dựng sẵn một nhịp báo cáo, ít tấm hình với vài dòng kể theo từng giai đoạn, là anh chị vẫn nắm được nhà mình tới đâu mà tối vẫn ngủ ngon.
Qua hơn 200 chủ nhà Khuôn từng đồng hành, thú thật, người ngày nào cũng cắm mặt ở công trình là số ít lắm. Ai cũng có công có việc, cũng phải cân giữa cái nhà đang xây và cái đời đang sống. Vậy nên câu hỏi đúng không phải "làm sao bỏ hết để ra công trình", mà là chuyện bận không có thời gian giám sát xây nhà thì theo nhà mình bằng cách nào. Cái này làm được, mà không rối như anh chị lo đâu.
Ở xa không phải buông tay, chỉ là đổi cách nắm
Có một hiểu lầm làm nhiều chủ nhà tự làm khổ mình. Họ nghĩ theo dõi công trình là phải đứng đó, phải tận mắt thấy từng viên gạch đặt xuống. Không ra được thì thấy mình như người bỏ bê.
Anh chị đặt cái gánh đó xuống giúp Khuôn. Người có mặt mỗi ngày ở công trình là giám sát bám tiêu chuẩn và đội kỹ thuật cầm bản vẽ, chứ chưa bao giờ là anh chị. Vai của anh chị là người quan tâm biết hỏi đúng câu, đúng lúc, rồi yêu cầu người ta báo cáo lại cho mình nghe. Nhẹ vậy thôi.
Nói cách khác, anh chị chuyển từ cách nắm bằng đôi mắt sang cách nắm bằng chứng cứ. Đôi mắt thì buộc phải có mặt. Còn một tấm hình, một đoạn video ngắn, mấy dòng kể lại thì gửi qua điện thoại là tới. Nghe qua tưởng thiệt thòi. Thật ra có khi còn chắc hơn đứng nhìn, vì cái gì đã chụp, đã quay là còn nằm đó, vài tháng sau cần lật lại vẫn còn nguyên.
Vậy mấy tấm hình, mấy dòng báo cáo đó ai gửi, gửi cái gì, gửi lúc nào? Mình đi vào từng thứ cho gọn.
🎁 Quà tặng miễn phí cho anh chị
Tải ngay Bộ Cẩm Nang dành cho người xây nhà lần đầu — trọn bộ công cụ và 101 bí kíp giúp anh chị chuẩn bị kỹ, bớt lo, giảm phát sinh. Hoàn toàn miễn phí.
Nhóm Zalo công trình: cái văn phòng nằm trong túi áo
Việc đầu tiên, cũng nhẹ nhàng nhất, là lập một nhóm chung trên Zalo. Trong đó có anh chị, có giám sát, có chỉ huy trưởng hay kỹ thuật của nhà thầu. Anh chị quen dùng nhóm chat nào khác cũng được, miễn mọi người chịu vào chung một chỗ.
Cái nhóm này chính là văn phòng công trình của anh chị, gọn trong túi áo. Mọi tấm hình, mọi lời nhắn "mai đổ sàn nghen anh", mọi thắc mắc của anh chị đều chảy qua đây.
Nó lợi ở chỗ mọi thứ được ghi lại. Bữa nay giám sát báo đã nghiệm thu thép xong, ba tháng sau có việc cần nhìn lại, mở nhóm ra là thấy, khỏi ai phải nhớ giùm ai. Nó còn lợi ở chỗ cả nhà cùng nghe một lượt: anh chị nhắn một câu, giám sát với nhà thầu cùng thấy, đỡ cái cảnh mạnh ai nấy tưởng bên kia lo rồi. Và nó giữ cho anh chị cái giọng nhờ vả tử tế, bởi nói trong nhóm chung thì ai cũng thấy mình lịch sự, không khí làm việc dễ chịu hẳn ra.
Khuôn nhắc nhỏ một điều về giọng nhắn tin, vì nó quan trọng hơn anh chị tưởng. Đừng nhắn kiểu ra lệnh hay tra hỏi. Thay vì "sao chưa gửi hình?", anh chị thử "Bữa nay anh kẹt ở cơ quan, em chụp giúp anh mấy tấm khu móng với nghen, anh coi cho yên bụng". Cùng một yêu cầu thôi, mà một câu làm người ta thấy bị soi, một câu làm người ta thấy được nhờ. Người được nhờ tử tế thường làm kỹ hơn người bị soi. Chuyện nhỏ mà ăn thua ở đó.
Nhóm có rồi, giờ tới chuyện bảo họ gửi cái gì thì mình mới đủ để an tâm.
Yêu cầu đúng thứ cần xem, theo đúng giai đoạn
Đây là chỗ nhiều anh chị vướng. Không biết mình cần xem gì nên hoặc ngại không dám hỏi, hoặc hỏi tùm lum làm người ta cũng rối. Mẹo gỡ đơn giản: tới giai đoạn nào thì để mắt đúng giai đoạn đó, đừng ôm hết một lượt cho mệt đầu. Mỗi mốc anh chị chỉ cần xin ít tấm hình với một câu xác nhận là đủ.
Đào móng thì nhờ giám sát chụp hiện trạng, coi giúp cao độ cốt móng đã đúng chưa. Nếu nhà mình sát vách nhà hàng xóm, nhớ dặn chụp lại hiện trạng nhà kế bên trước khi đào. Chuyện này ít ai để ý, nhưng sau lỡ có va chạm nứt tường thì mấy tấm hình đó là cái để hai bên nhìn nhau cho rõ, đỡ phiền lòng nhau.
Tới bê tông lót và cốt thép, trước khi đổ, anh chị nhờ giám sát kiểm tra bố trí cốt thép theo tiêu chuẩn, coi thép có đúng bản vẽ, đúng hợp đồng không. Ở xa thì anh chị chỉ cần nghe một câu báo về là yên: "Thép ổn hết rồi anh, đúng thiết kế, mai đổ được".
Trước mỗi lần đổ bê tông là mốc anh chị nhất định phải "có mặt" qua điện thoại. Nhờ chụp khu vực đã nghiệm thu thép và dọn vệ sinh sạch sẽ, rồi hỏi một câu quen thuộc: "Tất cả ổn chưa em, mai đổ kịp không?". Đổ bê tông là việc khó làm lại, nên trước khi đổ mà mình ngó qua được thì trong lòng nhẹ hơn nhiều.
Đổ xong cũng đừng nghĩ là hết chuyện. Anh chị nhắn nhẹ vào nhóm: "Nhớ tưới bảo dưỡng bê tông giúp anh em ơi, mấy bữa nắng này để khô là dễ rạn nghen". Câu đó vừa cho thấy anh chị có để tâm, vừa thật sự giúp cái nhà bền hơn.
Còn phần ngầm, mấy cái hầm tự hoại, hố ga, đường thoát nước, là phần hay làm chủ nhà bất an nhất, vì đổ sàn xuống là khuất hết, sau muốn coi lại khó. Anh chị xin chụp hình, quay một vòng toàn bộ đường ống trước khi đổ sàn nền rồi cất làm hồ sơ. Sau này nhà có trục trặc chỗ nào, mở video ra là biết ống đi lối nào, khỏi đục tường đoán mò.
À, nếu công trình có gắn camera thì càng tiện. Anh chị mở điện thoại là thấy tại chỗ, coi như ghé công trình mà không cần ra khỏi nhà.
Gộp cả nhà lại, mấy tấm hình với mấy câu xác nhận đó cũng chẳng bao nhiêu. Nhưng đủ để anh chị ngồi xa mà vẫn hình dung được nhà mình đang lớn tới đâu. Có mốc để coi rồi, giờ tới nhịp: bao lâu thì nên có một lần báo cáo?
Dựng một nhịp báo cáo tiến độ công trình xây nhà đều đặn
Báo cáo tiến độ công trình xây nhà đừng để tùy hứng, bữa nhớ thì hỏi bữa quên thì thôi. Có một nhịp cố định thì cả anh chị lẫn nhà thầu đều biết đường mà theo.
Có hai kiểu, anh chị lựa kiểu nào hợp với nhịp sống của mình. Kiểu thứ nhất là báo theo mốc: cứ xong một cột mốc, xong móng, đổ sàn tầng một, xây xong tường tầng trệt, thì có một gói hình kèm mấy dòng kể lại. Kiểu này hợp người thật bận, không muốn ngày nào cũng canh điện thoại. Kiểu thứ hai là báo theo tuần: cuối tuần giám sát gửi một bản ngắn, tuần rồi làm được gì, tuần tới tính làm gì, có gì cần anh chị quyết. Kiểu này cho anh chị thấy được cả cái nhịp, biết công trình đang đi nhanh hay chậm so với dự tính.
Khuôn thì khoái kiểu pha hai cái lại. Mỗi tuần một bản ngắn cho đều, còn tới mốc quan trọng, nhất là mấy lần đổ bê tông, thì có thêm một lần báo riêng. Anh chị cứ ngỏ chuyện này ngay từ buổi giao mặt bằng, lúc còn đang vui vẻ bàn với nhau. Thỏa thuận sớm thì nó thành lệ, thành nếp tự nhiên của cả đội. Để tới giữa chừng mới đòi thì hơi kỳ, mà người ta cũng dễ quên.
Cho anh chị nào thật kẹt thời gian một mẹo: đặt một cái hẹn cố định trong tuần, ví dụ tối thứ Bảy, pha ly cà phê, ngồi mười lăm phút lướt lại hình cả tuần rồi nhắn lại mấy câu. Mười lăm phút đó đổi lấy cả tuần ngủ ngon, Khuôn thấy là món hời. Hình gửi về đều đặn rồi, mà người không rành xây dựng như mình nhìn vô biết đường nào mà lần?
Nhìn hình mà không rành thì đọc sao cho ra?
Anh chị đừng lo phải thành kỹ sư mới đọc được hình. Bận, lại không rành chuyên môn, nghe thì thấy mình yếu thế, nhưng thật ra trong tay anh chị có sẵn hai cái đòn bẩy.
Đòn bẩy thứ nhất là người giám sát. Việc khó như cột, dầm, sàn, bố trí thép là phần của giám sát bám tiêu chuẩn mà coi. Anh chị không cần tự phán tấm hình đó đúng hay sai, chỉ cần hỏi giám sát "cái này ổn theo tiêu chuẩn chưa em?" rồi nghe họ báo. Chuyện gì khó thì đã có chuyên gia lo, chuyện gì cần để tâm thì đã có người quan tâm, là anh chị.
Đòn bẩy thứ hai là bộ câu hỏi theo giai đoạn. Anh chị không cần biết nhìn thép để chấm điểm, chỉ cần biết tới giai đoạn này thì hỏi câu gì. Cái đó không phải kiến thức kỹ sư, mà là kiểu hiểu biết của người chủ nhà biết quan tâm, ai cũng cầm được. Bộ câu hỏi cho từng giai đoạn này Khuôn có gom lại thành một cuốn cẩm nang trong khóa "Chủ Nhà Thông Thái" ở www.chunhathongthai.com, anh chị nào muốn có sẵn trong tay thì ghé tham khảo, còn không thì cứ theo mấy mốc Khuôn kể ở trên là đủ dùng.
Khi nhìn tấm hình mà thấy lấn cấn, anh chị cứ hỏi thẳng, hỏi hiền: "Chỗ này anh thấy hơi lạ, em nói cho anh nghe chút được không?". Người làm nghề tử tế sẽ vui lòng giải thích, phần lớn là vậy. Còn nếu lỡ gặp bữa người ta đang mệt mà trả lời cộc, anh chị cũng đừng vội nghĩ xấu, cứ để bụng nhẹ nhàng rồi hỏi lại lúc khác. Vậy chứ lỡ nhìn hình thấy có gì lệch so với bản vẽ thì tính sao?
Thấy có gì lệch thì xử cho êm
Có lúc anh chị mở hình ra, so với bản vẽ trong đầu, thấy hình như không khớp. Vị trí ô cửa, cái cầu thang, kích thước phòng nghe đâu đó hơi lệch. Đừng vội hoảng, mà cũng đừng cho qua.
Cách xử êm mà chắc là nhắn vào nhóm, tả đúng chỗ mình thấy lệch, rồi hỏi giám sát hay bên thiết kế cho rõ ngọn ngành. Nhiều khi đó là điều chỉnh có lý do kỹ thuật hẳn hoi, người ta làm đúng mà quên báo anh chị một tiếng. Cũng có khi là nhầm thật, phát hiện sớm thì sửa còn nhẹ nhàng. Cái chính là hỏi ngay lúc thấy, đừng để tường xây lên cao rồi mới lên tiếng, lúc đó gỡ ra làm lại vừa tốn tiền vừa mất vui của cả nhà.
Mỗi lần có thay đổi mà hai bên đã thống nhất, anh chị nhớ để lại một câu trong nhóm cho có dấu vết, thay đổi lớn thì nối vào phụ lục hợp đồng. Ở xa mà giữ được nếp "cái gì đổi thì ghi lại một dòng" thì hồ sơ nhà mình lúc nào cũng sáng sủa, sau cần tra là có ngay. Nói tới đây chắc anh chị thấy rồi, chuyện xây nhà ở xa quản lý thế nào cho yên tâm đâu phải bản kém hơn của việc có mặt. Nó là một cách nắm khác, làm bài bản còn gọn gàng và rõ ràng hơn là đằng khác.
Theo từ xa vẫn hơn phó mặc, hơn nhiều
Khuôn muốn anh chị nhớ một điều giản dị. Giữa "có mặt mỗi ngày" và "phó mặc trọn gói" là cả một khoảng rộng, và theo dõi tiến độ xây nhà từ xa nằm gọn trong khoảng đó, nghiêng hẳn về phía an tâm.
Người phó mặc là người không lập nhóm, không xin hình, không có nhịp báo cáo, tới ngày nhận nhà mới biết nó ra làm sao. Anh chị chỉ cần làm ba việc nhẹ tênh là đã bước hẳn sang phía bên kia: lập một nhóm chung, xin hình theo giai đoạn, chốt một nhịp báo cáo đều đặn. Bấy nhiêu thôi.
Khuôn nhớ anh Trí, một chủ nhà từng đồng hành. Anh bận, mỗi tuần ghé công trình một bận, mà ghé cũng nhẹ nhàng, ngồi làm vài cốc bia với bộ máy quản lý công trình rồi về. Anh không ôm việc, không đứng canh từng buổi, chỉ tin đội của mình rồi hỏi han cho biết. Nhà vẫn chạy ngon, mà anh thì nhàn với vui. Anh chị nào không ghé nổi mỗi tuần như anh Trí thì cái điện thoại làm giùm phần đó, tinh thần vẫn y vậy: nhẹ tay, tin người, mà vẫn nắm.
Không cần bỏ việc. Không cần thành kỹ sư. Không cần ngày nào cũng chạy tới chạy lui. Chỉ cần chút kỷ luật nho nhỏ với cái điện thoại trong túi, là cái nhà ở xa kia vẫn nằm trong tầm mắt anh chị mỗi ngày.
Xây nhà lẽ ra là chuyện vui, là chờ tới ngày dọn vào, chứ đâu phải chuỗi đêm mất ngủ vì thấp thỏm. Anh chị dựng cho mình một nhịp theo dõi từ xa đàng hoàng rồi cứ thủng thẳng mà sống, mà làm việc, để cái nhà lớn dần lên trong những tấm hình gửi về mỗi tuần. Nhà mình đang được lo, mình biết rõ điều đó, vậy là đủ ngủ ngon rồi nghen.
Mấy câu anh chị hay hỏi Khuôn
Bận không có thời gian giám sát xây nhà thì có nên thuê giám sát riêng không? Nếu nhà thầu của anh chị là trọn gói và mình thật sự ít ghé được, một người giám sát độc lập bám tiêu chuẩn giúp mình là đáng để tính. Chú Bảy, một chủ nhà Khuôn từng đồng hành, chọn hẳn một bên làm giám sát và một bên khác thi công cho tách bạch vai. Chi phí giám sát thường rơi vào khoảng 1-2% tổng giá trị công trình, con số này chỉ là mức tham khảo tùy khu vực và quy mô, anh chị cứ hỏi giá cụ thể vài nơi rồi cân.
Theo dõi tiến độ xây nhà từ xa thì bao lâu nên có một lần báo cáo? Khuôn khoái kiểu pha: mỗi tuần một bản ngắn cho đều tay, còn tới mốc quan trọng như trước mỗi lần đổ bê tông thì có thêm một lần báo riêng. Anh chị thỏa thuận nhịp này ngay từ buổi giao mặt bằng để nó thành nếp tự nhiên của cả đội, đừng để giữa chừng mới đòi.
Xây nhà ở xa quản lý thế nào để không sợ bị làm ẩu phần khuất? Bí quyết nằm ở mấy phần sắp bị che lấp: cốt thép trước khi đổ bê tông, đường ống ngầm trước khi đổ sàn nền. Anh chị xin chụp hình và quay video mấy phần đó rồi cất làm hồ sơ. Cái gì đã quay lại là còn nằm đó, sau này có trục trặc, mở ra coi là biết, khỏi đục tường đoán mò.
Không rành xây dựng, nhìn hình gửi về có hiểu nổi không? Anh chị không cần thành kỹ sư đâu. Việc đọc đúng-sai kỹ thuật là phần của giám sát, mình chỉ cần biết tới giai đoạn nào thì hỏi câu gì, rồi nghe người có chuyên môn báo lại. Đó là kiểu hiểu biết của người chủ nhà biết quan tâm, ai cũng cầm được.
Về tác giả
Khuôn là kỹ sư xây dựng, người sáng lập Công ty TNHH Xây Dựng HappyHouse. Hơn 10 năm trong nghề, qua hơn 200 chủ nhà từng đồng hành, Khuôn viết lại những gì thật sự giúp anh chị xây được căn nhà mình mong mà vẫn ngủ ngon mỗi đêm. Anh chị gặp Khuôn ở ngodinhkhuon.vn, YouTube @ngodinhkhuon và Facebook /ngodinhkhuon66.
Bài này nằm trong chuỗi "101 Bí kíp xây nhà" Khuôn viết mỗi ngày một bài. Anh chị ghé mấy bài khác trên ngodinhkhuon.vn đọc thêm cho vui, coi như đi cùng nhau một quãng cho tới ngày nhà mình xong nghen.
slug: theo-doi-tien-do-xay-nha-tu-xa
Anh chị không phải xây nhà một mình
Chuỗi video hướng dẫn Chủ Nhà Thông Thái hiện đang mở sẵn 21 video cho anh chị học miễn phí, rải đủ chín giai đoạn, từ lúc còn đang tính tiền cho tới ngày dọn vào nhà ở. Khuôn chỉ xin email để lưu lại chỗ anh chị xem tới, không thu phí và không cần thẻ ngân hàng. Anh chị cứ xem thoải mái nha, thấy hợp thì mình đi tiếp cùng nhau, còn chưa hợp thì thôi cũng không sao đâu.
Mang theo bộ câu hỏi khi ra công trường
Nếu anh chị muốn có sẵn câu để hỏi nhà thầu và giám sát ở từng giai đoạn, Khuôn có cuốn cẩm nang Bộ Câu Hỏi Dành Cho Chủ Nhà — bản PDF 98 trang, 295 câu hỏi, đi từ trước khi đào móng cho tới ngày dọn vào ở. Mỗi hạng mục có sẵn câu hỏi cho anh chị, phần giám sát sẽ kiểm và lỗi hay gặp. Giá 168.000đ, chuyển khoản xong là đường dẫn tải về hộp thư trong vài phút.
Bài viết liên quan
