Phần mềm dự toán cho nhà thầu nhỏ: chơi đúng sân nhà dân dụng
Sáu giờ sáng, quán cà phê đầu hẻm cạnh công trình. Thợ chưa tới, máy trộn còn nằm im dưới tấm bạt, cái nón bảo hộ đặt trên ghế bên cạnh. Ly cà phê sữa đá tan được nửa thì tôi đã mở bản vẽ trên điện thoại, nhẩm xem chiều nay nói giá phần thô với chủ nhà thế nào.
Nếu bạn là kỹ sư vừa ra riêng, anh em nhận thầu nhà phố, hay chủ cửa hàng vật liệu bắt đầu nhận luôn thi công, chắc bạn cũng từng hỏi: phần mềm dự toán cho nhà thầu nhỏ thì đo bằng thước nào?
Tôi là Ngô Đình Khuôn, kỹ sư xây dựng, 10 năm trực tiếp làm nghề. Bài này tôi không so phần mềm nào hay hơn phần mềm nào. Tôi chỉ kể vì sao khi làm DuTaFI, tôi chọn cho nó một cái sân hẹp: dự toán nhà dân dụng.
Nhà dân là một sân chơi khác
Làm dự toán cho một công trình lớn và cho một căn nhà phố là hai việc khác nhau, dù cùng chữ “dự toán”.
Công trình lớn có hồ sơ dày, duyệt nhiều tầng, có người chuyên ngồi lập dự toán. Đồ nghề cho sân đó phải đủ mọi mã hiệu, vì người dùng cần đúng như vậy.
Còn nhà dân thì sao? Người đọc bản báo giá là một gia đình. Có khi anh chồng cầm điện thoại, chị vợ ngồi cạnh chỉ một dòng rồi hỏi: sao chỗ này đắt vậy anh? Họ không cần mã hiệu. Họ cần hiểu tiền mình đi đâu.
Người lập báo giá phía mình cũng khác. Anh em nhà thầu nhỏ thường một người làm nhiều vai: sáng giám sát thợ, trưa ăn cơm hộp với thợ ngay trên sàn, chiều gặp chủ nhà, tối mới ngồi bóc khối lượng.
Tôi từng đúng là người như vậy. Thấy bản vẽ là ngán. Một bộ dự toán kèm báo giá bằng tay từng mất của tôi gần nửa ngày, rồi khách đổi một chi tiết là bóc lại gần như từ đầu.
Nên khi nghĩ tới đồ nghề cho anh em mình, tôi chỉ hỏi hai câu. Nó có vừa tay một người làm nhiều vai không? Bản in ra, chủ nhà có đọc được không?
Ba kiểu anh em tôi nghĩ tới khi làm DuTaFI
Bạn thử xem mình gần với kiểu nào.
Kỹ sư, kiến trúc sư mới khởi nghiệp. Bạn có nghề, có bằng. Cái bạn thiếu là một bộ đơn giá của riêng mình và một mẫu báo giá ra dáng công ty. Phần mềm cho kỹ sư khởi nghiệp nên dựng được bộ khung đó nhanh, để bạn dồn sức vào việc gặp khách và làm nghề.
Nhà thầu vừa và nhỏ. Bạn đã có đội thợ, vài công trình chạy song song. Việc báo giá nhà phố hay dồn tới đúng lúc bận nhất. Cái bạn cần là làm lại nhanh khi khách đổi ý, và biết mình lời bao nhiêu trước khi gửi.
Chủ cửa hàng vật liệu nhận thầu. Bạn rành giá gạch, giá thép, giá xi măng như lòng bàn tay. Khách quen mua vật liệu xong hỏi luôn: anh làm trọn gói được không? Cái bạn cần là một bảng khối lượng đàng hoàng để đơn giá vật tư mình nắm có chỗ đặt vào.
Hơn 50 nhà thầu, nhà cung cấp và kỹ sư đã đi cùng tôi trong nghề. Mỗi người một kiểu, nhưng áp lực thì giống: thợ, chủ nhà, có anh em còn thêm sếp. Đồ nghề mà bắt mình học thêm một môn nữa thì sớm muộn cũng nằm yên trong cốp xe.
Vì sao tôi dùng chữ “xây nhà”
Khi viết trang giới thiệu, tôi cố ý gọi DuTaFI là phần mềm dự toán và báo giá xây nhà.
Lý do đơn giản. Tôi không muốn DuTaFI so kè với các công cụ lập dự toán cho công trình nhà nước hay dự án lớn. Sân đó đã có những công cụ làm tốt việc của họ.
Chọn sân hẹp có cái lợi: mọi quyết định trong phần mềm chỉ cần trả lời một câu, căn nhà dân này ngoài đời được xây thế nào. Một bản dự toán nhà dân dụng tốt, theo tôi, là bản chủ nhà đọc được từng dòng, và mình giải thích được từng dòng.
Lấy phần tường làm ví dụ. Trong DuTaFI tôi bỏ kiểu nhân hệ số, vì con số nhân hệ số rất khó giải trình với khách. Tường tách ra 6 khoản: tường bao, vách ngăn, vách cầu thang, tường quây sân thượng, tường mái tum, tường ban công. Khách hỏi dòng nào, mình chỉ tay vào dòng đó mà nói. Quy ước bóc của tôi cũng rõ như vậy: dài lấy full trục, tính luôn cột; cao từ sàn dưới lên sàn trên, trừ chiều cao đà; có trừ lỗ cửa.
Nghe “hẹp” tưởng là thiếu. Làm rồi mới thấy hẹp giúp mình nói chuyện rõ hơn.
Đồ nghề vừa tay thì phải hiểu nhà dân được xây thế nào
Phần này là kinh nghiệm nghề, không phải chuyện phần mềm.
Dầm và sàn theo nhịp. Khi ước sơ bộ, chiều cao dầm lấy khoảng nhịp chia 12, làm tròn lên bội 50mm. Sàn 100mm, nhịp trên 5m thì lên 120mm, chọn theo nhịp lớn hơn trong hai chiều. Nới bước cột ra mà thấy giá giảm thì đó là số ảo: nhịp dài thì dầm phải cao lên, sàn phải dày lên, tiền không mất đi đâu cả.
Sơn tách hai nơi. Nhân công sơn nằm ở phần thô, vật tư sơn nằm ở phần hoàn thiện. Dồn cả vào thô thì báo giá thô đội lên vô lý. Dòng sơn tính đủ 2 lớp bả matit, 1 lớp lót chống kiềm, 2 lớp phủ.
Đổi gạch là đổi đơn giá. Loại gạch đổi đơn giá vật tư xây, không đổi diện tích tường.
Mái và tum. Chọn mái bê tông cốt thép thì có thêm dòng chống thấm và cán tạo dốc. Còn tum, lợp gì thì lợp, vẫn có tường tum, vẫn trát, vẫn sơn.
Thiên dư có chủ ý. Khi phải chọn giữa hai con số, động cơ lấy khối lượng lớn hơn. Lệch thiếu thì kỹ sư nhìn là thấy, lệch dư thì khó thấy, nên dư một chút để bảo vệ dự toán. Nhưng dư khối lượng không có nghĩa là đủ chịu lực. Đây là số dự toán, không phải kết quả thiết kế kết cấu.
Không có gì cao siêu. Anh em làm nhà dân lâu năm đều biết. Chỉ là bóc tay thì phải tự nhớ, mà giữa tiếng máy trộn với điện thoại reo thì nhớ cho đủ không dễ.
Gói nào hợp với giai đoạn nào của nghề
Mỗi người ở một chặng khác nhau. Giá dưới đây là giá niêm yết lúc tôi viết bài, có thể thay đổi, bạn xem bảng giá mới nhất ngay trên trang.
Mới bắt đầu, công trình nhỏ: gói Free. Không giới hạn thời gian, dùng cho công trình dưới 1 tỷ, lưu tối đa 5 công trình, tải được PDF. Bản in mang logo DuTaFI, chưa xuất Excel. Không cần thẻ.
Đã có khách đều, muốn báo giá mang tên mình: gói Pro. Giá niêm yết 199.000đ/tháng, có giá trả năm. Không giới hạn giá trị công trình, lưu 50 công trình, báo giá có logo, tên công ty, người lập báo giá, in trực tiếp.
Muốn chỉnh sâu: gói Premium. Giá niêm yết 399.000đ/tháng, cũng có giá trả năm. Thêm xuất và chỉnh Excel, bản in không logo DuTaFI, tự chỉnh và lưu đơn giá vật tư hoàn thiện, chỉnh toàn bộ bảng dự toán, lưu không giới hạn. Theo tôi, gói này hợp với anh em chủ cửa hàng vật liệu.
Gói nào cũng chọn được ba mức hoàn thiện Trung bình, Khá, Cao cấp.
Về tiền, tôi nói rõ luôn. Thanh toán bằng chuyển khoản QR, tự kích hoạt. Không lưu thẻ, không tự gia hạn. Hết hạn thì tài khoản tự về Free, dữ liệu công trình còn nguyên. Không hoàn tiền khi đổi ý, vì gói Free đã cho bạn dùng thử không giới hạn thời gian rồi. Lời khuyên của tôi: dùng Free cho chắc tay đã, thật sự cần thì hẵng nâng gói.
Chỗ phần mềm không làm thay bạn
DuTaFI là sản phẩm của chính công ty tôi. Tôi giới thiệu như đồng nghiệp chỉ nhau món đồ nghề trong cốp xe: hợp thì lấy dùng, không hợp thì thôi. Nên tôi kể luôn phần nó không làm.
Phần mềm không đọc bản vẽ cho bạn. Bạn nhập tay quy mô, số tầng, phòng, chọn vật tư, rồi động cơ tính theo bộ định mức. Khai thiếu thì số thiếu. Từng có một ca lệch nhiều, soi kỹ thì không phải công thức sai mà do thiếu khai mái tum. Từ đó, trước khi nghi công thức, tôi rà lại: tum, sân thượng, ban công, giếng trời, tường chung, hàng rào.
Cọc thì bạn tự khai số tim, chiều dài, đơn giá, vì địa chất mỗi nơi một khác.
Số liệu là tham khảo. Kỹ sư hoặc kiến trúc sư xác nhận trước khi dùng cho thi công, và bảng khối lượng nên qua một lượt soát trước khi gửi khách. Nó cũng không dành cho công trình dự án lớn. Sân đó có công cụ của sân đó.
Còn nếu bạn đang làm nhà dân, muốn bớt cái cảnh đưa giá mà trong lòng không chắc, sợ hớ, sợ sót hạng mục, thì bạn vào dutafi.com đăng ký gói Free mà dùng thử. Chạy trên trình duyệt, không phải cài đặt. Đổi thông số thì báo giá tự cập nhật, không bóc lại từ đầu. Mỗi phương án đều hiện chi phí, VAT và lợi nhuận dự kiến, để bạn biết mình lời bao nhiêu trước khi gửi.
Tôi không hứa gửi báo giá nhanh là ký được hợp đồng, chuyện đó còn cả trăm thứ khác. Cái tôi thấy rõ là mình tự tin hơn khi ngồi nói chuyện giá, và một bản báo giá chi tiết từng hạng mục giúp người nhận dễ thấy mình làm việc chuyên nghiệp.
Nếu bạn còn muốn người cần xây nhà biết tới mình qua những video quay bằng điện thoại ở công trình, có Thử thách 28 ngày quay video công trình bằng điện thoại để anh em đi cùng nhau.
Mấy câu anh em hay hỏi tôi
Nhà phố nhỏ dưới 1 tỷ thì dùng gói nào?
Gói Free là đủ để bắt đầu. Khi bạn muốn bản báo giá nhà phố mang logo và tên công ty mình, hoặc làm công trình từ 1 tỷ trở lên, mới cần tính tới Pro.
Tôi đã quen file Excel bóc tay, có cần bỏ không?
Không cần. Tôi hay khuyên đặt hai bản cạnh nhau cho vài căn đầu, dòng nào lệch thì xem lệch vì đâu. Thường là do khai thiếu tum, ban công hay hàng rào.
Số liệu từ phần mềm có dùng làm hồ sơ thi công được không?
Không nên dùng thẳng. Đây là số dự toán nhà dân dụng để tham khảo và báo giá, không phải thiết kế kết cấu. Kỹ sư hoặc kiến trúc sư cần xác nhận trước khi thi công.
Kỹ sư mới ra riêng nên làm gì trước tiên?
Khai bộ đơn giá phần thô trong Cài đặt theo khu vực mình làm: bê tông, thép, ngày công, trát, sơn, điện nước. Với một phần mềm cho kỹ sư khởi nghiệp, bộ đơn giá đó chính là vốn riêng của bạn. Khai kỹ một lần, dùng chung cho mọi dự án.
Chiều nay làm một việc nhỏ
Chiều nay, lúc nghỉ tay với ly nước mía, bạn lấy căn nhà phố gần nhất mình đã báo giá bằng tay. Đánh dấu những dòng mà nếu chủ nhà hỏi, bạn phải ngập ngừng mới trả lời được. Thường là dòng nhân hệ số, dòng gộp. Đó là chỗ báo giá của bạn đang nói ngôn ngữ của người làm, chưa phải ngôn ngữ của người ở.
Sân nhà dân không cần đồ nghề to nhất. Nó cần đồ nghề mà chủ nhà nghe mình giải thích xong thì gật đầu.
Bạn đang làm dự toán bằng gì, và chỗ nào làm bạn mất thời gian nhất? Kể tôi nghe ở phần bình luận.
Tôi vẫn giữ một câu cho mình: “Làm ít nhưng đảm bảo lợi nhuận còn hơn làm nhiều mà mệt mỏi với chính những kèo mình tạo ra.”
Về tác giả. KS. Ngô Đình Khuôn là kỹ sư xây dựng, người sáng lập Công ty TNHH Xây Dựng HappyHouse. Theo học ngành xây dựng từ 2012, ra trường 2016, nhận thi công trọn gói từ 2022 và lập HappyHouse năm 2023. 10 năm trực tiếp làm nghề, hơn 200 chủ nhà đã đồng hành. Mong ước của tôi là cùng anh em ở các tỉnh giỏi nghề lên, để có thể giới thiệu chủ nhà cho nhau. Website ngodinhkhuon.vn · YouTube @ngodinhkhuon · Facebook /ngodinhkhuon66.
Thử công cụ dự toán tôi đang dùng
DuTaFI là phần mềm dự toán và báo giá xây nhà chạy trên trình duyệt, điện thoại cũng dùng được. Bạn khai theo từng bước, máy ra bảng khối lượng, đơn giá và báo giá, có ô xem lợi nhuận dự kiến trước khi bấm gửi. Gói Free dùng không giới hạn thời gian cho công trình dưới 1 tỷ. Công cụ không đọc bản vẽ thay bạn, khai sai thì ra sai.
Đọc thêm
