Phần mềm dự toán xây nhà chạy trên điện thoại: cách tôi báo giá khi còn đứng ở công trình
Bốn giờ chiều. Mẻ bê tông cuối vừa đổ xong, tiếng máy trộn tắt hẳn. Bạn ngồi xuống bậc cầu thang còn trơ gạch, tháo cái nón bảo hộ, cầm ly nước mía thợ mua giùm. Điện thoại rung. Một chủ nhà được người quen giới thiệu nhắn tới: nhà phố, mấy tầng, có sân thượng, nhờ tính sơ xem khoảng bao nhiêu.
Câu quen miệng nhất trong nghề mình là: “Dạ để tối em về tính rồi gửi anh chị.” Bài này kể cách tôi dùng phần mềm dự toán xây nhà ngay trên điện thoại để khỏi phải hẹn như vậy.
Tôi từng ở đúng chỗ đó. Một bộ dự toán kèm báo giá bằng tay từng mất của tôi gần nửa ngày. Chưa kể hôm sau khách đổi một chi tiết, bỏ cái tầng lửng hay thêm cái ban công, là bóc lại gần như từ đầu.
Ở đây tôi chỉ nói một việc: làm sao ra được một bản báo giá trên điện thoại có đầu có đuôi khi còn ở công trình. Khai cái gì, rà cái gì, và chỗ nào máy không làm thay mình được.
Cái giá thật của câu “để tối em gửi”
Nghe thì vô hại. Nhưng câu đó kéo theo cả một chuỗi.
Thứ nhất là áp lực dồn về buổi tối. Ban ngày mình đã bị kéo từ nhiều phía: thợ hỏi chỗ này đổ sao, chủ nhà hỏi tiến độ. Tối về, người đã rã, lại phải ngồi đọc hết tập bản vẽ để bóc. Tôi thú thật, nhiều hôm thấy bản vẽ là ngán.
Thứ hai là đưa giá mà trong lòng không chắc. Làm lúc mệt thì dễ sót: sót tường tum, sót lớp chống thấm sân thượng, sót hàng rào. Sợ thiếu hạng mục, có lúc mình đẩy giá lên cho yên tâm, rồi lại lo khách thấy cao.
Thứ ba là đơn giá đổi liên tục. Bảng tính lưu từ công trình trước, giá thép, giá công đã khác. Quên một ô là lệch cả bảng.
Tôi không nói làm tay là sai. Làm tay dạy tôi hiểu từng con số. Có điều lần nào cũng làm lại từ đầu thì mình đang tự làm khó mình.
Báo giá trên điện thoại: thứ mình cần thật ra rất đơn giản
Khi nghĩ tới chuyện báo giá ngay ở công trình, tôi chỉ cần mấy điều. Chạy được trên điện thoại, vì lúc khách gọi mình đâu có ôm laptop. Không phải cài đặt, vì máy anh em mình thường đã đầy ảnh công trình. Mở ra là bản mới nhất. Và lưu được công trình, để tối về mở máy tính vẫn thấy đúng cái mình làm ban chiều.
Đó cũng là cách DuTaFI được làm: dự toán online, chạy trên trình duyệt. Điện thoại, máy tính bảng hay máy tính đều mở được, không cài đặt. Bạn đăng nhập vào app, công trình đã lưu nằm trên tài khoản, nên chiều tạo ở công trình thì tối mở ở máy khác vẫn thấy.
Bảy bước từ lúc tạo công trình tới lúc gửi báo giá
Bước 1, đăng ký. Miễn phí, không cần thẻ. Làm một lần.
Bước 2, tạo công trình. Đặt tên, ghi vài thông tin. Tôi hay đặt theo quy mô và khu vực, không ghi tên chủ nhà.
Bước 3, nhập thông tin. Quy mô, số tầng, các phòng. Bước này quyết định chất lượng con số, phần sau tôi nói kỹ.
Bước 4, chọn vật tư. Loại gạch, loại mái, mác bê tông. Phần hoàn thiện có ba mức Trung bình, Khá, Cao cấp.
Bước 5, phần mềm tự tính. Khối lượng và đơn giá tính theo bộ định mức, ra bảng dự toán và báo giá chi tiết từng hạng mục.
Bước 6, xuất báo giá. PDF hoặc Excel, tùy gói.
Bước 7, gửi khách.
Muốn xem có hình thì có cẩm nang 5 bước kèm ảnh và video hướng dẫn ở dutafi.com/huong-dan.
Có một chỗ hay bị bỏ qua: phần Cài đặt. Trong đó có bộ đơn giá phần thô, gồm giá vật tư và nhân công như bê tông, thép, ngày công, trát, sơn, điện nước. Bạn khai theo khu vực mình làm, dùng chung cho mọi dự án. Chính chỗ này gỡ cái khổ “đơn giá đổi liên tục” ở trên: giá thép lên thì sửa một chỗ, công trình sau tính theo giá mới, khỏi lục từng bảng tính cũ.
Bảy bước nghe nhanh. Nhưng con số ra đúng hay sai lại nằm ở bước 3.
Trước khi bấm tính: những ô hay bị bỏ trống
Có một ca tôi so số máy với số bóc tay, lệch nhiều đến mức tôi tưởng công thức sai. Soi lại từng dòng mới thấy lỗi nằm ở chỗ khai: thiếu khai mái tum. Cái tum nhỏ xíu trên sân thượng mà kéo theo tường, trát, sơn, mái. Bỏ nó đi là hụt cả một mảng.
Từ đó, trước khi đổ tội cho công thức, tôi tự hỏi mình đã khai đủ chưa. Danh sách tôi rà:
- Mái tum, sân thượng, ban công.
- Giếng trời: phần này được trừ vào sàn, quên khai thì sàn bị dư.
- Chu vi tường bao khi nhà có tường chung với nhà bên cạnh.
- Hàng rào: có trong bảng tổng hợp, nhiều người quên vì coi nó là việc phụ.
Riêng cọc thì để kỹ sư tự khai số tim, chiều dài, đơn giá cọc. Cọc phụ thuộc địa chất từng nơi, không có con số nào đúng cho mọi khu đất. Bạn để trống thì máy mới nội suy. Tôi muốn càng ít ô phải khai càng tốt, nhưng ô nào dính tới đất thì người kỹ sư tự nắm.
Khai đủ rồi, bạn sẽ thấy con số máy ra thường nhỉnh hơn một chút. Cái đó có chủ ý.
Vì sao máy tính “dư” một chút, và vì sao tôi vẫn soát lại
Khi phải chọn giữa hai con số, động cơ tính của DuTaFI lấy khối lượng lớn hơn. Tôi gọi là thiên dư có chủ ý.
Lý do là kinh nghiệm nghề thôi. Lệch thiếu thì kỹ sư nhìn là thấy ngay. Lệch dư thì khó thấy, và dư một chút để bảo vệ dự toán của mình. Nhưng ranh giới phải nói rõ: khối lượng dư không có nghĩa là đủ chịu lực. Đây là số dự toán, không phải kết quả thiết kế kết cấu. Dầm sàn trong phần mềm được ước sơ bộ theo nhịp để ra khối lượng, không thay cho bản tính của người thiết kế.
Báo giá còn phải giải trình được. Phần tường, kiểu nhân hệ số thì nhanh, nhưng khó giải trình với khách. Nên trong phần mềm tôi bỏ kiểu đó, tách tường thành 6 khoản: tường bao, vách ngăn, vách cầu thang, tường quây sân thượng, tường mái tum, tường ban công. Ngồi với khách, mình chỉ tay vào từng dòng mà nói.
Dù vậy, mọi con số ra từ máy vẫn là tham khảo. Bảng khối lượng nên qua một lượt kỹ sư soát trước khi gửi. Nếu bạn gửi bản sơ bộ ngay ở công trình để chủ nhà hình dung, tôi khuyên kèm một câu nói rõ đây là số tham khảo, bản chính sẽ gửi sau khi xem kỹ bản vẽ. Rồi tối về, sau bữa cơm, đầu óc tỉnh lại, mở máy soát từng dòng.
Xem mình lời bao nhiêu trước khi bấm gửi, và lúc khách đổi ý
Cái tôi quý nhất khi làm trên điện thoại không phải là nhanh. Nó là chuyện biết mình lời bao nhiêu trước khi bản báo giá rời khỏi tay.
Với mỗi phương án, phần mềm hiện chi phí, VAT, tạm tính và lợi nhuận dự kiến. Nhìn con số lợi nhuận mà thấy mỏng so với độ vất vả của căn nhà, bạn có quyền ngồi tính lại chứ không gửi vội. Tôi vẫn giữ câu này trong đầu: “Làm ít nhưng đảm bảo lợi nhuận còn hơn làm nhiều mà mệt mỏi với chính những kèo mình tạo ra.”
Còn khách đổi ý thì gần như chắc chắn. Hôm trước ba tầng, hôm sau muốn thêm tum. Hôm trước mức Khá, hôm sau hỏi thử Cao cấp. Với bảng tính tay, mỗi lần như vậy là một lần thở dài. Ở đây thì đổi thông số, báo giá tự cập nhật, không bóc lại từ đầu.
Tôi không hứa gửi nhanh là khách sẽ ký. Chuyện đó còn cả trăm thứ khác. Cái tôi thấy rõ là mình tự tin hơn khi nói chuyện giá, và người nhận một bản báo giá chi tiết từng hạng mục thì dễ thấy mình làm việc chuyên nghiệp hơn một tin nhắn “khoảng chừng đó anh ạ”.
Món đồ nghề tôi để trong cốp xe, và giới hạn của nó
Nói thẳng: DuTaFI là sản phẩm của chính công ty tôi, làm ra từ những lần ngồi bóc tay của tôi. Tôi giới thiệu với bạn như đồng nghiệp chỉ nhau món đồ nghề trong cốp xe. Hợp thì lấy dùng, không hợp thì thôi.
Đây là những giới hạn tôi muốn bạn biết trước:
- Phần mềm không đọc bản vẽ cho bạn. Bạn nhập tay thông số, động cơ tính theo bộ định mức. Khai thiếu thì số thiếu, khai sai thì số sai.
- Số liệu là tham khảo. Kỹ sư hoặc kiến trúc sư xác nhận trước khi dùng cho thi công.
- Đây là phần mềm cho xây nhà, không làm cho công trình dự án lớn.
- Hết hạn gói trả phí thì tự về Free, không tự gia hạn, dữ liệu công trình còn nguyên.
Nếu muốn thử, bạn vào dutafi.com đăng ký gói Free. Gói này dùng không giới hạn thời gian cho công trình dưới 1 tỷ, lưu tối đa 5 công trình, tải được PDF, không cần thẻ. Chiều nay, nếu còn ở công trình, bạn lấy căn nhà gần nhất đã báo giá bằng tay, nhập lại quy mô, số tầng, nhớ khai đủ tum, sân thượng, ban công. Rồi đặt hai bảng cạnh nhau, xem lệch ở dòng nào và vì sao. Riêng việc soi chỗ lệch đã dạy mình nhiều thứ.
Nếu bạn cũng muốn người cần xây nhà biết tới mình qua những video quay bằng điện thoại ở công trình, giữa lúc làm việc như tôi vẫn quay, có Thử thách 28 ngày quay video công trình bằng điện thoại để đi cùng anh em trong nghề.
Mấy câu anh em hay hỏi tôi
Phần mềm dự toán xây nhà này có phải cài app trên điện thoại không?
Không. Đây là dự toán online, mở bằng trình duyệt trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính. Bạn đăng nhập là thấy các công trình đã lưu trên tài khoản. Riêng logo và bộ giá vật tư tự chỉnh thì nằm trên trình duyệt của máy đang dùng.
Số máy ra lệch với số tôi bóc tay thì tin bên nào?
Đừng vội tin bên nào. Soi từng dòng trước. Phần lớn chỗ lệch tôi gặp nằm ở khai thiếu: tum, giếng trời, tường chung, hàng rào. Khai đủ rồi mà vẫn lệch thì xem lại cách bóc của mình và của máy ở dòng đó. Số cuối cùng gửi khách vẫn phải qua kỹ sư soát.
Giá thép, giá công ở tỉnh tôi khác thì sao?
Vào phần Cài đặt, sửa bộ đơn giá phần thô theo khu vực mình làm. Giá lên xuống thì cập nhật lại đúng chỗ này, các công trình sau tính theo giá mới.
Phần mềm báo giá xây nhà này có in được tên công ty của tôi không?
Gói Free thì bản in mang logo DuTaFI, chưa xuất Excel. Muốn báo giá mang logo, tên công ty, người lập báo giá thì từ gói Pro, ví dụ hiện là 199.000đ/tháng. Muốn xuất và sửa Excel thì gói Premium. Giá gói có thể điều chỉnh, bạn xem bảng giá mới nhất trên dutafi.com trước khi nâng cấp.
Bạn thường báo giá lúc nào: ngay ở công trình, hay đợi tối về mới ngồi tính? Kể tôi nghe ở phần bình luận.
Máy tính nhanh, nhưng chữ ký trên bản báo giá vẫn là của mình.
Về tác giả. KS. Ngô Đình Khuôn là kỹ sư xây dựng, người sáng lập Công ty TNHH Xây Dựng HappyHouse. Tôi theo học ngành xây dựng từ 2012, ra trường 2016, từ 2022 nhận thi công trọn gói và năm 2023 lập HappyHouse. 10 năm trực tiếp làm nghề, tôi đã đồng hành cùng hơn 200 chủ nhà. Tôi quay video bằng điện thoại ngay ở công trình và chia sẻ cách làm nghề với anh em tại ngodinhkhuon.vn, YouTube @ngodinhkhuon và Facebook /ngodinhkhuon66.
Thử công cụ dự toán tôi đang dùng
DuTaFI là phần mềm dự toán và báo giá xây nhà chạy trên trình duyệt, điện thoại cũng dùng được. Bạn khai theo từng bước, máy ra bảng khối lượng, đơn giá và báo giá, có ô xem lợi nhuận dự kiến trước khi bấm gửi. Gói Free dùng không giới hạn thời gian cho công trình dưới 1 tỷ. Công cụ không đọc bản vẽ thay bạn, khai sai thì ra sai.
Đọc thêm
